Automatize o recebimento de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) de seus prestadores PJ, elimine erros e ganhe tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
TRANSFORME SUA GESTÃO FISCALSabemos que o lançamento manual de notas fiscais é um processo demorado, repetitivo e altamente propenso a erros que podem gerar grandes dores de cabeça. A falta de controle sobre valores divergentes, a dificuldade em gerenciar múltiplos contratos de prestadores e as demandas excessivas sobre o setor fiscal são desafios comuns que consomem recursos preciosos e aumentam o risco de retrabalho e não conformidades.
Se a sua equipe fiscal vive sobrecarregada, apagando incêndios e com pouca visibilidade sobre o fluxo de recebimento de NFS, é hora de mudar essa realidade. A ineficiência nesse processo não apenas compromete a agilidade do seu fechamento financeiro, mas também impede uma gestão estratégica e previsível dos seus pagamentos.
Horas preciosas gastas com lançamentos manuais e correção de erros que poderiam ser dedicadas a atividades estratégicas.
Inconsistências nos lançamentos que podem gerar problemas fiscais, retrabalho e até mesmo multas.
Dificuldade em gerenciar múltiplos contratos e acompanhar o status de cada nota fiscal recebida.
Apresentamos o Portal NFS, a plataforma completa e inteligente desenhada para revolucionar a maneira como sua empresa gerencia as notas fiscais de serviços de seus prestadores Pessoa Jurídica. Com uma interface intuitiva e funcionalidades poderosas, nosso portal é dividido em duas áreas estratégicas: o Portal do Prestador, que simplifica o envio das notas, e o Portal Administrativo, que oferece controle total para sua equipe.
Imagine um fluxo onde o prestador lança a NFS de forma rápida e, se o valor estiver de acordo com o contrato, a nota segue diretamente para integração com seu ERP e módulo fiscal. Sem atritos, sem demora. E o melhor: tudo isso com a garantia de integração com os principais ERPs do mercado, proporcionando uma automação completa e segura do seu processo fiscal.
Chega de perder tempo digitando inúmeros dados cadastrais! Com o Portal NFS, o cadastro de seus prestadores de serviço PJ é incrivelmente rápido e fácil. Basta digitar o CNPJ e nossa plataforma busca automaticamente os dados da empresa, agilizando o processo e minimizando erros de digitação. Mais praticidade para você e para seus parceiros!
Ao adotar o Portal NFS, sua empresa experimentará uma transformação significativa. Diga adeus ao retrabalho no setor fiscal, com uma economia de até 80% do tempo gasto anteriormente em tarefas manuais. A redução de até 95% nos erros de lançamento garante a integridade dos seus dados e evita inconsistências que podem custar caro.
Tenha maior agilidade no fechamento financeiro, controle total sobre os contratos e valores acordados com seus prestadores, e um sistema de aprovações com trilha de auditoria completa, oferecendo rastreabilidade em cada etapa do processo. Isso se traduz em mais segurança, conformidade e previsibilidade para a gestão de pagamentos da sua empresa.
Reduza drasticamente o tempo gasto com tarefas manuais e processos burocráticos.
Minimize inconsistências e garanta a integridade dos seus dados fiscais.
Ambiente seguro com dados criptografados e trilha de auditoria completa.
Nosso fluxo de funcionamento foi desenhado para ser intuitivo e eficiente. Primeiramente, o prestador acessa o portal e lança a NFS de forma simplificada. Se o valor da nota corresponder ao que foi previamente estabelecido em contrato, ela é automaticamente direcionada para integração com seu sistema.
Caso haja divergência de valor em relação ao contrato, a nota segue para um fluxo de aprovação interna. O responsável pela aprovação é notificado instantaneamente por e-mail e diretamente no portal. Após a NFS ser aprovada ou ajustada, ela é então enviada para integração, e seu ERP recebe a nota para lançamento automático no módulo Fiscal. Simples assim!
O prestador acessa o portal e lança a NFS de forma simplificada.
O sistema verifica automaticamente se o valor está de acordo com o contrato.
Se necessário, a nota segue para aprovação interna com notificações automáticas.
A NFS é enviada para seu ERP para lançamento automático no módulo Fiscal.
O Portal do Prestador foi pensado para facilitar a vida de quem emite as notas, permitindo o lançamento rápido de NFS, a visualização de contratos e do histórico de notas, o recebimento de notificações e alertas importantes, e o acompanhamento em tempo real do status de cada nota fiscal enviada.
Já o Portal Administrativo empodera sua equipe com ferramentas robustas para o cadastro de prestadores e contratos, gestão granular de usuários e suas permissões, um workflow de aprovações internas ágil e eficiente, e a crucial integração direta com seu ERP e sistema Fiscal.
Controle, rastreabilidade e conformidade garantidos, com logs de acesso, histórico de ações, validação por contrato e um ambiente seguro com dados criptografados.
Com o Portal NFS, o envio das notas fiscais para seu sistema contábil, seja em lotes ou individualmente, é realizado de forma automática e segura. Reduza o tempo de lançamento de dias para meros minutos! Nossa plataforma é compatível com os principais ERPs de mercado e flexível para se adaptar às diferentes regras fiscais, garantindo uma integração fiscal sem falhas e sem estresse.
Envio automático das notas fiscais para seu sistema contábil.
Compatível com os principais ERPs do mercado.
Adaptável às diferentes regras fiscais da sua empresa.
"O Portal NFS transformou completamente nossa gestão fiscal. Reduzimos em 80% o tempo gasto com lançamentos manuais e praticamente eliminamos os erros."
Maria Silva - Diretora Financeira
"A facilidade de cadastro de prestadores com a consulta automática de CNPJ é incrível. Economizamos muito tempo e evitamos erros de digitação."
João Santos - Contador
"A integração com nosso ERP foi perfeita. Agora temos um processo totalmente automatizado e seguro para o recebimento de notas fiscais."
Ana Oliveira - Gerente de TI
O Portal NFS possui conectores para os principais ERPs do mercado. Nossa equipe técnica configura a integração de acordo com as especificidades do seu sistema, garantindo uma comunicação perfeita entre as plataformas.
O tempo de implementação varia de acordo com a complexidade do seu ambiente, mas geralmente leva de 2 a 4 semanas, incluindo configuração, integração e treinamento da equipe.
Sim, o Portal NFS é altamente customizável. Podemos adaptar fluxos de aprovação, campos específicos e regras de negócio de acordo com as necessidades da sua empresa.
Utilizamos criptografia de ponta a ponta, autenticação em múltiplos fatores e seguimos as melhores práticas de segurança da informação. Além disso, realizamos auditorias de segurança regularmente.
Não perca mais tempo e dinheiro com processos manuais e ineficientes. Descubra como o Portal NFS pode transformar a gestão de notas fiscais da sua empresa.
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Nossa equipe de especialistas está pronta para entender suas necessidades e mostrar como o Portal NFS pode ser a solução ideal para sua empresa. Entre em contato para um bate-papo sem compromisso.